Jumat – Sabtu (12-13/8), Direktorat Penjaminan Mutu Universitas Dhyana Pura (DPM Undhira menggelar Pelatihan Auditor Audit Mutu Internal (AMI). Pelatihan ini dihadiri oleh para calon auditor yang merupakan dosen di lingkungan Universitas Dhyana Pura, yang nantinya siap ditugaskan menjadi auditor mutu internal Universitas Dhyana Pura. Pelatihan dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting. Hadir sebagai narasumber dalam pelatihan ini adalah tim dari Badan Penjaminan Mutu dari Universitas Kristen Petra (BPM UK Petra).
Rektor Universitas Dhyana Pura, Dr. I Gusti Bagus Rai Utama, S.E., M.MA., MA., dalam sambutannya menyampaikan apresiasinya bagi tim dari UK Petra yang telah bersedia menjadi narasumber dalam kegiatan ini. Beliau berharap bahwa Kerjasama yang telah terjalin antara Undhira dan UK Petra, yang merupakan bagian dari BK-PTKI (Badan Kerjasama Perguruan Tinggi Kristen Indonesia) dapat terus berjalan dengan baik. Dr. I Gusti Bagus Rai Utama juga menyampaikan harapannya terhadap para peserta yang mengikuti pelatihan ini agar dapat mengikuti pelatihan dengan baik, sehingga dapat memperlengkapi diri sebagai auditor terkait dengan pelaksanaan audit mutu internal. Akhir dari sambutannya, Rektor Undhira membuka acara pelatihan auditor audit mutu internal secara resmi.
Jumat (12/8), Pelatihan diawali dengan Pre Test untuk melihat sejauh mana pemahaman peserta mengenai materi audit mutu internal (AMI). Narasumber pertama dalam pelatihan ini adalah Dr. Jenny Mochtar Djundjung, M.A. yang menjabat sebagai Kepala Badan Penjaminan Mutu UK Petra. Dr. Jenny Mochtar menyampaikan materi tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Pengertian AMI yang didalammnya mencakup struktur standar pendidikan tinggi (standar Dikti), penerapan standar dikti, sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi, sistem penjaminan mutu internal (SPMI) sebagai sistem penerapan standar dikti di PT. Lebih lanjut Dr. Jenny Mochtar menyampaikan bahwa pelatihan ini fokusnya adalah evaluasi pelaksanaan standar Dikti yang kemudian mengkerucut kepada audit mutu internal (AMI).
Pelatihan dilanjutkan dengan narasumber kedua, Ir. Emmy Hosea, M.Eng.Sc dari BPM UK Petra. Emmy Hosea menyampaikan materi mengenai perencanaan AMI, pelaksanaan AMI yang meliputi audit dokumen dan audit lapangan. Emmy Hosea juga menyampaikan mengenai hal-hal yang perlu dipahami dan dikuasai oleh seorang auditor dalam melakukan AMI. Selanjutnya, para peserta diberikan simulasi penggunaan sistem informasi dalam pelaksanaan audit mutu internal, yang menggunakan sistem informasi audit mutu internal dari UK Petra (e-AMITRA), yang dipandu oleh Ivan Widiyanto, S.Kom dari BPM UK Petra. Tidak hanya secara teori saja, namun para peserta baik auditor dan auditee diberikan kesempatan untuk melakukan simulasi AMI yang dilakukan dalam breakout room, peserta dibagi ke dalam 5 kelompok auditor. Simulasi AMI dimulai dengan Audit Sistem (desk evaluation) dan pelatihan hari pertama diakhiri dengan presentasi hasi audit sistem (desk evaluation).
Sabtu (13/8), Pelatihan di hari kedua diawali dengan simulasi AMI yakni Audit Kepatuhan (site visit), pelaksanaannya dilakukan dalam breakout room. Para Narasumber yang terlibat dalam hari pertama pelatihan melakukan pemantauan akan proses site visit ini. Simulasi AMI kemudian dilanjutkan sampai kepada tahap Permintaan Tindakan Koreksi dan Laporan Audit Internal. Tidak hanya bagi para auditor, DPM Undhira juga mendapatkan masukan mengenai hal-hal yang perlu dilakukan setelah pelaksanaan audit dan tahap pelaporan diselesaikan oleh para auditor. DPM Undhira juga mendapat masukan mengenai pengembangan sistem SPMI yang akan dikembangkan di UNDHIRA. Setelah seluruh proses simulasi selesai dilakukan, para auditor berkesempatan untuk mempresentasikan hasil audit yang telah dilakukan.
Para narasumber Dr. Jenny Mochtar Djundjung, M.A. dan Ir. Emmy Hosea, M.Eng.Sc mengapresiasi para calon auditor peserta pelatihan yang telah mampu melakukan simulasi dengan baik sampai menghasilkan laporan audit. Namun dalam beberapa hal perlu perbaikan dan koreksi yang dilakukan oleh para auditor. Selanjutnya setelah mendengar evaluasi dan input dari para narasumber, peserta diminta untuk mengerjakan post test untuk mengukur tingkat pemahaman peserta akan AMI yang telah dipelajari selama 2 hari.
Rektor Undhira yang berkesempatan hadir sampai akhir pelatihan memberikan apresiasi serta penghargaan setinggi-tingginya kepada para narasumber dari UK Petra yang telah memberikan materi serta membantu dalam simulasi AMI yang telah dilakukan. Beliau berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan manfaat nyata bagi Undhira khususnya dalam pelaksanaan audit mutu internal. (mdi)
#humasundhira #undhirabali #teladandanunggulan